اداره کل دامپزشکی استان همدان

نکاتی که توسط مسئولین به‌روزرسانی پرتال رعایت می‌شود:

1- عنوان (title)
عنوان، اولین چیزی است که کاربر در موتورهای جستجو با آن مواجه می‌شود. باید هنگام انتخاب عنوان از کلمات کلیدی اصلی سایت استفاده شود، چرا که توسط موتورهای جستجو قابل شناسائی باشد. در واقع یک عنوان توصیفی شامل 5 الی 8 کلمه متشکل از کلمات کلیدی اصلی سایت است.

نکاتی که هنگام درج عنوان باید مدنظر داشت:
- شامل کلمات کلیدی محتوا و عکس‌های آن صفحه باشد.
- از کاما استفاده نشود.
- از نظر گرامری جمله‌بندی آن درست باشد، فقط ترکیب کلمات نباشد.
- از کلماتی که توسط موتورها منع می‌شود استفاده نشود.
- در هنگام درج عکس و لینک حتماً کادر مربوط به عنوان (title) درج شود تا اگر به هر دلیلی تصویر نمایش داده نشد متنی که در تگ alt گذاشته‌ایم نمایش داده شود.

2- توضیحات (Description tag)
 این توضیحات بین ۲۵ تا ۳۰ کلمه را شامل می‌شود که در موتورهای جستجو در زیر URL نمایش داده می‌شود، بنابراین باید توضیحاتی را بنویسید که نشان‌دهندۀ محتوای سایت شما باشد.

 3- ارتباط متقابل
موتورهای جستجو مخصوصاً گوگل به تعدد ارتباط‌ها به سایت شما حساس هستند و آن را در رتبۀ سایت شما اثر می‌دهند، بنابراین بهتر است یک صفحه از لینک‌های مفید در سایت خود ایجاد کنید و سایت‌هایی که در موتورهای جستجو رتبۀ خوبی دارند را در آن صفحه معرفی کنید و از سایت‌های دیگر بخواهید که لینک آدرس سایت شما را در سایت خود بگذارند.

۴- درج کلمات کلیدی سایت (key words)
موتورهای جستجو برای این بخش ارزش زیادی قائل هستند و در رتبه‌بندی سایت شما تاثیر دارد. کلمات کلیدی را با کاما از یکدیگر جدا کنید. با این روش در حداقل جا، امکان ترکیبات متنوعی از کلمات کلیدی سایت شما گنجانده خواهد شد.
- نسبت کلمات کلیدی به سایر کلمات در یک صفحه را چگالی یا تراکم کلمات کلیدی می‌نامند. مثلاً اگر شما ۱۰۰ کلمه در یک صفحه دارید و چهار عدد از آن‌ها جزو کلمات کلیدی سایت شما هستند، چگالی کلمات کلیدی آن صفحه ۴ است. سعی کنید که چگالی حدود ۳ تا ۲۰ درصد برای کلمات کلیدی مهم سایت خود را تنظیم کنید.
- کلمات کلیدی خود را ترکیبی انتخاب کنید.
- کلماتی که حدس می‌زنید توسط موتورهای جستجو بیشتر search می‌شوند را بنویسید
- حتماً کلمات کلیدی را با کاراکتر  از هم جدا کنید.
- کلمات کلیدی از متن همان صفحه انتخاب شود.
- عنوان صفحه خود را حتماً در کلمات کلیدی بنویسید.

۶- ارتباط بین صفحات
- در صفحات محتوایی خود آن گونه کار کنید که کسی که به هر طریق وارد آن صفحه می‌شود، نتواند خارج شود (مدت زمان حضور افراد را در سایت خود بالا ببرید با قرار دادن مطالب جالب و کاربردی).
- از لینک‌های داخل صفحه‌ای آن گونه استفاده کنید که بازدیدکنندۀ سایت از دکمه‌های Back و Forward نرم‌افزار استفاده نکند.

۷- نکات تبدیل فایل به PDF
یکی از راه‌های افزایش بازیابی اطلاعات مندرج در وب‌سایت توسط موتورهای کاوش، غنی کردن فایل‌های محتوا است. محتواهای PDF که از فرمت‌های دیگر (مثل word ، power point و ...) استخراج می‌شود، بهتر است شرایط ذیل را دارا باشد:

- قبل از تبدیل فایل word به PDF از استاندارد بودن فونت‌های به کار رفته در فایل word اطمینان حاصل کنید.
- از نرم‌افزارهای استاندارد برای تبدیل فایل‌ها به PDF استفاده شود که قابلیت پشتیبانی از فونت‌های فارسی را داشته باشند.
- متن فایل‌های PDF با استفاده از ابزارهای جستجوی درون متنی نرم‌افزار Acrobat قابل جستجو باشد.

8- حجم فایل‌ها
فایل‌هایی که در سایت بارگذاری می‌شوند به صورت فشرده و حجمی کمتر از 5 مگابایت داشته باشند.

۹-صفحه تماس با ما
برخی موتورهای جستجو، مخصوصا Yahoo، اگر آدرس پستی شما در سایت نباشد، سایت شما را لیست نمی‌کنند. حتماً آدرس پستی را در سایت قرار دهید، فقط قرار دادن آدرس صندوق پستی کافی نیست. تلفن‌های تماس و آدرس حوزه خود را درج کنید.

10- زبان
زبان اصلی کلیۀ درگاه‌ها زبان فارسی است. صفحۀ خانگی و صفحۀ ورودی اصلی، باید به زبان فارسی بارگذاری شود. در صورتی که پرتال به صورت چند زبانه است، باید امکان تغییر زبان برای کاربران در تمامی صفحات فراهم شود.

11- قالب کلی نگارش متن

12- آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها
آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های هر واحد باید به صورت کامل بر روی سایت قرار گرفته باشند. برای بارگذاری این مطالب نیاز است که محتوای این دستورالعمل‌ها در سایت ایجاد شود و امکان دانلود برای کاربر به راحتی فراهم باشد.

13- نقشه سایت (sitemap)
- برای سایت خود نقشه تهیه کنید و لینک تمام بخش‌های مهم سایت را در نقشه سایت قرار دهید.
- نقشۀ سایت را باید در صفحۀ اول سایت خود قرار داد، چون برخی موتورهای جستجو فقط صفحۀ اول سایت را بازدید می‌کنند.